ALGEMENE VOORWAARDEN – TRIPLE THREAT VZW BASKETBALKAMPEN

Versie: 24/11/2025

​

Artikel 1 – Definities

• Organisator / Triple Threat VZW: Triple Threat VZW, met maatschappelijke zetel te 8900 Ieper, Elverdingestraat 4C, ingeschreven in de KBO onder nr. 1031.050.216, e-mail: triplethreatbasketballvzw@outlook.com , website:www.tripethreatbasketball.be .

• Aanmelder: de natuurlijke persoon (veelal ouder/voogd) die namens een Deelnemer een Overeenkomst aangaat en daartoe wettelijk bevoegd is.

• Deelnemer: de natuurlijke persoon die via de Overeenkomst is ingeschreven voor deelname aan een basketbalkamp van Triple Threat VZW.

• Kamp: het door Triple Threat VZW georganiseerde basketbalkamp (dagkamp of meerdaags kamp), zoals beschreven op de website en/of inschrijfformulier.

• Overeenkomst: de overeenkomst tussen Triple Threat VZW en Aanmelder/Deelnemer betreffende deelname aan een Kamp.

• Website:www.tripethreatbasketball.be.
   

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanmeldingen, Overeenkomsten en deelname aan Kampen van Triple Threat VZW.

2. Triple Threat VZW aanvaardt geen (algemene of specifieke) voorwaarden van Aanmelder/Deelnemer, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk overeengekomen.

3. Indien een bepaling (gedeeltelijk) nietig of onafdwingbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. De nietige bepaling wordt vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke strekking zoveel mogelijk benadert.

4. Triple Threat VZW mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden gepubliceerd op de Website. Wijzigingen hebben geen terugwerkende kracht op reeds tot stand gekomen Overeenkomsten, tenzij wettelijk vereist of uitdrukkelijk overeengekomen. Wijzigingen betreffen niet de kernprestatie, tenzij wettelijk vereist of met instemming van Aanmelder.
    

Artikel 3 – Aanmelding & totstandkoming

1. Aanmelding gebeurt digitaal via het inschrijfformulier op de Website en is pas definitief na tijdige betaling van het deelnamegeld.

2. Aanmeldingen worden verwerkt in volgorde van ontvangst van het volledig ingediende formulier. Het aantal plaatsen per Kamp is beperkt; vol = vol.

3. Na ontvangst van betaling ontvangt Aanmelder een bevestiging van inschrijving op het opgegeven e-mailadres; daarmee komt de Overeenkomst tot stand.

4. Aanmelder vermeldt bij Aanmelding alle relevante informatie: medische aandachtspunten, allergieën, dieetwensen, medicijngebruik, noodnummers, en eventuele sociale/gedragsmatige bijzonderheden die relevant zijn voor de veilige organisatie. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de veilige organisatie van het Kamp en conform onze privacyverklaring.

5. Leeftijd: het Kamp is in principe geschikt voor Deelnemers van 10–16 jaar. Afwijking is mogelijk na voorafgaand overleg; de Organisator beslist.

6. Triple Threat VZW kan een Aanmelding weigeren indien objectieve veiligheids-, capaciteits- of organisatorische redenen dat vergen. Dit gebeurt steeds zonder discriminatie. Indien de weigering plaatsvindt vóór aanvang van het Kamp, wordt het reeds betaalde deelnamegeld volledig terugbetaald.
    

Artikel 4 – Kosten & betaling

1. De deelnameprijs en betaalwijze staan vermeld op de Website en/of inschrijfformulier voor het specifieke Kamp. Alle prijzen zijn inclusief BTW.

2. Betaling dient te gebeuren onmiddellijk bij Aanmelding (online betaalmiddelen of overschrijving conform instructies).

3. Indien betaling niet tijdig ontvangen is, kan Triple Threat VZW de Aanmelding ongedaan maken; er komt dan geen Overeenkomst tot stand.
    

Artikel 5 – Annulering & wijzigingen

Door Aanmelder/Deelnemer

1. Een Aanmelding is in principe onherroepelijk. Het wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen is niet van toepassing op vrijetijdsactiviteiten met een vaste datum (art. VI.53, 12° WER). Annulering kan uitsluitend via e-mail: [e-mail].

2. Restitutieschema: 

   • Annulering ≥ 30 dagen vóór de eerste Kampdag: 100% restitutie.

   • Annulering tussen 14 en 29 dagen vóór de eerste Kampdag: 50% restitutie.

   • Annulering < 14 dagen vóór de eerste Kampdag of no-show: geen restitutie.

Terugbetaling gebeurt binnen 14 dagen na bevestiging van annulering. Administratiekosten (€15) kunnen worden aangerekend.

1. De plaats van een geannuleerde Deelnemer kan –enkel indien organisatorisch haalbaar – worden overgedragen aan een vervangende Deelnemer voorgesteld door Aanmelder; administratiekosten kunnen worden aangerekend.

Door Triple Threat VZW

1. Triple Threat VZW kan een Kamp annuleren of wijzigen bij onvoldoende inschrijvingen, veiligheidsredenen, onvoorziene omstandigheden of overmacht (bv. extreme weersomstandigheden, gezondheidsrisico’s, overheidsmaatregelen).

2. Bij annulering door Triple Threat VZW vóór aanvang van het Kamp: keuze tussen volledige restitutie van het deelnamegeld of kosteloze omboeking naar een ander Kamp (indien beschikbaar).

3. Bij noodzakelijke inhoudelijke of logistieke wijzigingen (bv. locatie/tijdstip) die de kern van de prestatie niet wezenlijk aantasten, bestaat geen recht op restitutie. Bij materiële wijziging biedt Triple Threat VZW een redelijke alternatief of restitutie.
    

Artikel 6 – Programma, begeleiding & huisregels

1. Deelnemer volgt redelijke aanwijzingen van trainers/begeleiders op voor een veilige en vlotte uitvoering van het Kamp.

2. Triple Threat VZW kan deelnemers die hinder/overlast veroorzaken, de huisregels herhaaldelijk schenden of de veiligheid in het gedrang brengen, (tijdelijk) uitsluiten van verder deelnemen, zonder recht op (gedeeltelijke) restitutie. Uitsluiting gebeurt steeds zonder discriminatie en enkel bij ernstige of herhaalde overtredingen.

3. Deelnemers komen op tijd, dragen geschikte sportkledij en schoeisel, en respecteren materiaal, mededeelnemers, vrijwilligers en personeel.

4. Alcohol, drugs, wapens en gevaarlijke voorwerpen zijn verboden. Roken is niet toegestaan.

5. Waardevolle voorwerpen meenemen gebeurt op eigen risico.
    

Artikel 7 – Veiligheid, gezondheid & verzekering

1. Deelnemer erkent dat sportdeelname bepaalde risico’s inhoudt en neemt deel met kennis van deze risico’s, behoudens de wettelijke aansprakelijkheid van de Organisator. Aanmelder garandeert dat Deelnemer medisch geschikt is om aan intensieve sportactiviteiten deel te nemen.

2. Aanmelder informeert de Organisator vooraf over relevante medische gegevens en zorgt dat noodzakelijke medicatie gemotiveerd beschikbaar is, met duidelijke instructies en toestemming voor noodhandeling indien vereist. Medische gegevens worden uitsluitend gebruikt voor veiligheidsdoeleinden tijdens het Kamp en conform de GDPR verwerkt.

3. Triple Threat VZW treft redelijke veiligheidsmaatregelen en voorziet basismateriaal/ehbo conform de aard van het Kamp.

4. Triple Threat VZW beschikt over een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor haar activiteiten. Deze verzekering dekt niet automatisch persoonlijke ongevallen, ziekte of bagageschade van Deelnemer. Aanmelder zorgt voor eventuele aanvullende verzekeringen.
    

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

1. Triple Threat VZW is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van zaken/bagage/eigendommen van Deelnemer, tenzij veroorzaakt door opzet of grove fout van Triple Threat VZW. 

2. Triple Threat VZW is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, blessures of ongemakken ontstaan tijdens of als gevolg van deelname, behoudens opzet of grove fout. 

3. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van Triple Threat VZW beperkt tot directe schade en maximaal tot het deelnamegeld, behoudens opzet of grove fout. 

4. Aanmelder is hoofdelijk aansprakelijk voor schade aan personen, zaken of faciliteiten veroorzaakt door de Deelnemer door toerekenbare tekortkoming of schending van huisregels. Aanmelder vrijwaart Triple Threat VZW voor aanspraken van derden die voortvloeien uit toerekenbare tekortkomingen van Deelnemer.

5. Verzekering: Triple Threat VZW voorziet een basisverzekering voor lichamelijke ongevallen tijdens het Kamp en een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor de Organisator. Deze verzekering dekt niet de persoonlijke aansprakelijkheid van Deelnemers. Aanmelder is verantwoordelijk voor een eventuele aanvullende verzekering.
    

Artikel 9 – Communicatie

1. Aanmelder temt in met ontvangst van praktische informatie over het Kamp (per e-mail, nieuwsbrief of berichten) op het opgegeven e-mailadres. Aanmelder is verantwoordelijk voor het correct doorgeven van wijzigingen in contactgegevens.

2. Uitnodigingen voor toekomstige activiteiten en nieuwsbrieven worden verzonden conform de privacyverklaring. Afmelden kan te allen tijde via de afmeldlink of door een verzoek te sturen naar [e-mailadres].
    

Artikel 10 – Beeld-, geluids- en promotiemateriaal (GDPR)

1. Het vastleggen en gebruiken van foto-, video- en audiomateriaal waarin Deelnemers herkenbaar zijn, vormt verwerking van persoonsgegevens. Voor minderjarigen is toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger vereist.

2. Triple Threat VZW vraagt deze toestemming expliciet bij Aanmelding (via checkbox/verklaring). Doeleinden: verslaglegging en promotie van het Kamp en Organisator op [website], sociale media, drukwerk en interne verslaggeving.

3. Indien geen toestemming wordt gegeven, zal Triple Threat VZW redelijke maatregelen nemen om Deelnemer niet herkenbaar in beeld te brengen en geen individueel beeldmateriaal te publiceren.

4. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken via [e-mailadres]. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht voor reeds gepubliceerd materiaal, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

5. Triple Threat VZW raagt geen overdracht van auteurs- of portretrechten van Aanmelder/Deelnemer; gebruik gebeurt uitsluitend binnen de hierboven omschreven doeleinden en conform de privacyverklaring.
    

Artikel 11 – Intellectuele eigendom

1. Lesmaterialen, schema’s, oefeningen, teksten, foto’s en video’s die door of namens Triple Threat VZW worden verstrekt, zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Alle rechten blijven bij Triple Threat VZW of haar licentiegevers.

2. Het is niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken. Beperkt gebruik voor privédoeleinden is toegestaan.
    

Artikel 12 – Overmacht & bijzondere omstandigheden

1. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de redelijke controle van Triple Threat VZW die de uitvoering belemmert (bijv. natuurramp, epidemie, staking, stroomstoring, overheidsmaatregel, brand).

2. In geval van overmacht kan Triple Threat VZW de prestaties opschorten, het Kamp wijzigen of annuleren zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn; zie Artikel 5 voor restitutie/alternatieven. Indien mogelijk zal Triple Threat VZW een vervangende datum of activiteit voorstellen.
    

Artikel 13 – Klachtenprocedure

1. Klachten of opmerkingen worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na de betreffende Kampdag, gemeld via [e-mail], met duidelijke omschrijving. Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend.

2. Triple Threat VZW onderzoekt de klacht en streeft ernaar binnen 14 kalenderdagen te reageren.
    

Artikel 14 – Slotbepalingen

1. Op deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.

2. Geschillen worden in eerste instantie minnelijk opgelost; bij uitblijven van oplossing is de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Ieper exclusief bevoegd.

3. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Triple Threat VZW kan Aanmelder/Deelnemer de Overeenkomst niet overdragen aan derden.

4. Deze voorwaarden zijn beschikbaar op de Website en worden op verzoek kosteloos per e-mail toegezonden.